Swing Dance Society
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Privacy Disclaimer - Read Carefully

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(Art. 13 del d.lgs. 196/2003 - Codice della privacy – Art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016)

La Swing Dance Society A.S.D., Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 - Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), informa, ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento, che procederà al trattamento dei vostri dati personali per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

Quando Vi associate alla Swing Dance Society A.S.D. o altrimenti utilizzate il nostro Sito web https://www.swingdancesociety.it/, raccogliamo ed elaboriamo dati personali su di voi.
Questo documento vi aiuta a comprendere quali informazioni personali raccogliamo su di voi, come le raccogliamo, per quali fini le utilizziamo e quali sono i vostri diritti sui dati personali.
La Swing Dance Society A.S.D. è l’entità responsabile del trattamento dei vostri dati personali. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. Secondo le norme del Codice e del Regolamento, i trattamenti effettuati dall'associazione saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.

Ai sensi dell'articolo 13 del Codice e del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni.


1 - Dati personali: quali raccogliamo e i fini per cui li utilizziamo

1.1 - Dati anagrafici

Quando create un profilo sul Sito web, creeremo automaticamente un account personale per voi (“Account”) e raccoglieremo i seguenti dati personali su di voi (i “Dati anagrafici”): Questi dati sono obbligatori, il che significa che non sarà possibile utilizzare il nostro Sito web se questi dati non sono stati rilasciati.
Potete scegliere di aggiungere ulteriori dati personali al vostro profilo. I dati aggiuntivi che possono essere aggiunti facoltativamente sono: Queste informazioni aggiuntive faranno parte del vostro profilo e faranno anche parte dei Dati Anagrafici.


1.2 - Informazioni provenienti da altri servizi, compresi i social network come Facebook

Nel caso in cui renderemo possibile collegare il vostro profilo su https://www.swingdancesociety.it/ al vostro profilo sui social network, ad es. Facebook e Google+ (“Social Network”), quando utilizzate questa opzione noi raccogliamo automaticamente informazioni selezionate su di voi dai Social Network.
Le informazioni che raccogliamo dipendono dalle informazioni che avete reso disponibili sui Social Network e dalle vostre impostazioni sulla privacy per la condivisione di tali informazioni sui Social Network. A seconda delle vostre impostazioni e selezione, raccoglieremo le seguenti informazioni: Potrete scegliere di disconnettere il vostro profilo Social Network dal vostro profilo https://www.swingdancesociety.it/ tramite il vostro Account.


1.3 - Cookie

Il nostro Sito web utilizza cookie. I cookie identificano il vostro computer o dispositivo piuttosto che voi come un singolo utente e sono utilizzati per vari scopi.
Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzati dal Sito web e sulle finalità di utilizzo degli stessi, leggere sotto (sezione 7).


1.4 - Il vostro indirizzo IP, le vostre impostazioni del browser e la vostra posizione

Quando visitate il Sito web noi potremmo registrare l’indirizzo IP e le impostazioni del browser del vostro computer. L’indirizzo IP è l’indirizzo numerico del computer utilizzato per visitare il Sito web.
Le impostazioni del browser possono includere il tipo di browser da voi utilizzato, la lingua del browser e il fuso orario. Raccogliamo queste informazioni in modo da poter rintracciare il computer utilizzato in caso di uso improprio o di azioni illecite in relazione a visite o all’utilizzo del Sito web. Inoltre potremmo utilizzare l’indirizzo IP per approssimare la vostra posizione.


1.5 - Newsletter ed e-mail riassuntive

Raccogliamo le informazioni che ci fornite quando vi iscrivete per ricevere le nostre newsletter, email riassuntive o simili (raccogliamo il vostro nome, il vostro indirizzo email e le preferenze per le newsletter).
Se non desiderate più ricevere le nostre newsletter, le email riassuntive o simili, potete cancellare la vostra iscrizione accedendo al vostro Account e modificando le impostazioni.


1.6 - Per quali scopi utilizziamo le vostre informazioni personali?

Utilizzeremo le informazioni forniteci per: Assolvere varie finalità associative interne, ovvero analisi di dati, verifiche, monitoraggio e prevenzione di frodi, sviluppo di nuovi prodotti e servizi, miglioramenti o modifiche del Sito web o dei nostri servizi,determinazione dell’efficacia delle nostre campagne promozionali e gestione ed espansione delle nostre attività istituzionali e/o commerciali. Conformarsi a requisiti legali e procedimenti legali, a richieste da parte di autorità pubbliche e governative, a standard di settore pertinenti e a nostre politiche interne Utilizzeremo inoltre le informazioni in altri modi in relazione ai quali forniamo un avviso specifico al momento della raccolta.


1.7 - Su quali basi giuridiche trattiamo i vostri dati personali?

Dobbiamo trattare le vostre informazioni personali al fine di: Alcuni di questi motivi per il trattamento dei vostri dati personali si sovrappongono, quindi potrebbero esserci diverse ragioni che giustificano il nostro trattamento delle vostre informazioni personali.
Nelle limitate circostanze in cui ci avete espressamente fornito il consenso per elaborare i vostri dati personali (si veda Articolo 6.1.a del GDPR), ad esempio quando vi iscrivete alle nostre newsletter, siete liberi di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.
Tuttavia, dovete essere consapevoli del fatto che potremmo avere il diritto di continuare a elaborare le vostre informazioni qualora ciò sia giustificato da una delle altre basi giuridiche succitate.
Avete il diritto di opporvi al modo in cui trattiamo le vostre informazioni personali, o di chiederci di limitarne il trattamento. Si veda sotto, sezione 11, per maggiori dettagli.
Se desiderate maggiori informazioni sulla nostra base giuridica per l’elaborazione delle vostre informazioni personali, vi preghiamo di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati - si veda sotto, sezione 13, per maggiori dettagli.


2 - Divulgazione di informazioni personali

2.1 - Divulgazione di informazioni personali sul Sito web

Quando create un Account, il vostro nome utente e la foto potrebbero essere visibili da altri utenti del sito. La vostra posizione potrebbe essere utilizzata ma non sarà visibile sul Sito web.
Se sarà possibile collegarvi ad un Social Network, informazioni quali la foto del vostro profilo, il vostro nome, anno di nascita e posizione approssimativa saranno raccolti dal vostro profilo del Social Network e saranno utilizzati per identificarvi sul Sito web.
Fatte salve le impostazioni sulla privacy e il livello di informazioni disponibili dal Social Network, gli utenti del Sito web possono utilizzare queste informazioni per identificare le recensioni che avete scritto.
Se avete scelto di mantenere l’anonimato utilizzando uno pseudonimo per il vostro nome utente, dovete essere consapevoli del fatto che le informazioni provenienti da Social Network possono rivelare la vostra identità in parte o integralmente.


2.2 Altre divulgazioni

Divulghiamo vostre informazioni personali ai seguenti soggetti e nelle seguenti circostanze:


3 - Titolare del trattamento dei dati

3.1 - Informazioni per cui siamo il titolare del trattamento dei dati

Siamo il titolare del trattamento dei Dati anagrafici da voi forniti per creare e mantenere il vostro profilo, il che include, a mero titolo esemplificativo, il vostro nome, il vostro indirizzo email, la password nonché l’immagine del vostro profilo.
Siamo inoltre il titolare del trattamento dei dati delle informazioni che vengono divulgate ad altri servizi.


3.2 - Informazioni per cui siete il titolare del trattamento dei dati

Voi siete il titolare del trattamento dei dati per i dati personali divulgati quando e se collegherete il vostro profilo di Social Network con il vostro profilo sul Sito web.


4 - Link a siti web

Il nostro Sito web contiene link ad altri siti web. L’inclusione da parte nostra di tali link non implica la nostra approvazione di tali siti web. Non controlliamo il contenuto di tali siti web di terze parti e non ci assumiamo alcuna responsabilità per terze parti o le loro politiche o pratiche.
Vi invitiamo a leggere attentamente le informative sulla privacy di tali siti web di terze parti poiché le loro procedure di raccolta, gestione e trattamento di dati personali differiranno dalle nostre.


5 - Conservazione dei dati

Conserviamo i Dati Anagrafici e altri dati personali che ci fornite, per tutto il tempo in cui disponete di un Account o per quanto necessario per fornirvi i nostri servizi. Se scegliete di eliminare il vostro Account, tenete presente che elimineremo tutti i dati in modo permanente. Per ulteriori informazioni si veda sotto, sezione 10.


6 - Misure di sicurezza

Usiamo ragionevoli misure organizzative, tecniche e amministrative per proteggere le vostre informazioni personali all’interno della nostra organizzazione e verifichiamo regolarmente il nostro sistema per rilevare eventuali vulnerabilità. Tuttavia, in virtù del fatto che internet non è un ambiente sicuro al 100%, non possiamo assicurare o garantire la sicurezza delle informazioni che trasmettete a noi. Le e-mail inviate tramite il Sito web potrebbero non essere crittografate e vi consigliamo pertanto di non includere alcuna informazione riservata nelle vostre e-mail che ci inviate.
Lavoriamo costantemente per migliorare le nostre pratiche sulla sicurezza e aggiorneremo queste informazioni man mano che dette pratiche si evolvono nel tempo.


7 - Cookie

Il Sito web utilizza cookie e altre tecnologie simili (“Cookie”). Utilizzando il nostro Sito web, voi accettate il nostro utilizzo di Cookie come descritto di seguito.


7.1 - Quali tipologie di cookie utilizziamo?

I Cookie sono piccoli frammenti di informazione che il Sito web colloca sul disco rigido del vostro computer, sul vostro tablet o sul vostro smartphone. Si noti che HTML5 ha introdotto una modalità di Web Storage che ha una natura simile ai Cookie e che pertanto in prosieguo lo consideriamo come un Cookie.
I Cookie contengono informazioni che il Sito web utilizza per rendere più efficiente la comunicazione tra voi e il vostro browser web. I Cookie identificano il vostro computer o dispositivo piuttosto che voi come un singolo utente.
Utilizziamo i cookie di sessione, i cookie persistenti, i cookie di sessione HTML5 sessionStorage e HTML5 localStorage e gli oggetti sessionStorage HTML5 di natura temporanea, eliminati quando uscite dal browser web. I cookie persistenti sono di natura permanente e vengono memorizzati e rimangono nel vostro computer finché non vengono eliminati. I cookie persistenti scadono o si cancellano da soli dopo un certo periodo di tempo, stabilito per ogni cookie, ma sono rinnovati ogni volta che visitate il Sito web. Gli oggetti HTML5 localStorage sono di natura permanente e rimangono sul vostro computer fino a quando non vengono eliminati.


7.2 - Come utilizziamo i cookie?

Utilizziamo Cookie per:


7.3 - Cookie di terze parti

I cookie di terze parti sono impostati da siti web di terze parti, non dal nostro Sito web. Quando visitate il nostro Sito web, possono essere impostati i seguenti Cookie di terze parti:


7.4 - Eliminazione dei cookie

Potete eliminare i cookie già scaricati sul vostro dispositivo. In genere potete eliminare i cookie dall’area Privacy o Cronologia, disponibili dal menu Impostazioni o Opzioni nel browser. Nella maggior parte dei browser, lo stesso menu può essere raggiunto tramite la scorciatoia da tastiera Ctrl+Maiusc+Canc o Com+Maiusc+Canc se si utilizza un Mac.
Se non accettate i cookie dal nostro Sito web, potreste sperimentare inconvenienti durante l’utilizzo del Sito web e potreste non avere accesso a tutte le funzionalità del Sito web.


8 - Accesso e approfondimenti sui dati personali che abbiamo su di voi

Se avete un Account sul nostro sito, potete accedere al vostro Account e vedere quali informazioni abbiamo su di voi.
Se non avete un account, potete inviare un’email a privacy@swingdancesociety.it e richiedere informazioni sui vostri dati personali. Dopo aver ricevuto la vostra richiesta, vi comunicheremo quali informazioni personali abbiamo su di voi, come raccogliamo le informazioni, lo scopo per cui trattiamo i vostri dati personali e con quali entità condividiamo le vostre informazioni personali.


9 - Download dei vostri dati personali (portabilità dei dati)

Se avete un profilo utente sul nostro sito, potete scaricare i dati personali che ci avete fornito. Potete leggere ulteriori informazioni su come scaricare i vostri dati personali accedendo al vostro account e accedendo al menu PROFILO -> PRIVACY.


10 - Rettifica ed eliminazione dei vostri dati personali

Se qualsiasi dei vostri Dati Anagrafici o delle altre informazioni personali che abbiamo su di voi in qualità di titolare del trattamento dei dati è errato o fuorviante, potete rettificare personalmente la maggior parte delle informazioni tramite il vostro Account. Vi consigliamo di apportare personalmente le rettifiche. Altrimenti, potete chiederci di aiutarvi a rettificare le vostre informazioni.
Voi potete rettificare o eliminare in qualsiasi momento qualunque contenuto e informazione personale sul Sito web per cui siete il titolare del trattamento dei dati (si veda 3.2). In caso di modifiche alle vostre informazioni personali o qualora non desideriate più apparire sul Sito web, potete aggiornare o eliminare le informazioni accedendo al vostro Account.
Se il vostro Account viene eliminato, tutti i dati associati al vostro Account verranno eliminati in modo permanente, ivi compresi i Dati Anagrafici. In alcuni casi, anche se chiudete il vostro Account, decidiamo di conservare determinate informazioni (ad es. le visite al nostro Sito web) in forma anonima o aggregata.
Se nel corso della vita del vostro account siete stati soci della Swing Dance Society potremmo conservare alcuni dati necessari al regolare svolgimento dell’attività della nostra associazione (ad es. i libri soci e i libri contabili).
Ci riserviamo il diritto di bloccare l’accesso al vostro Account e/o di eliminarlo qualora l’Account o i contenuti associati a detto Account siano, secondo la nostra valutazione, discriminatori, razzisti, a sfondo sessuale, immorali, minacciosi, offensivi, molesti o violino altrimenti leggi applicabili, diritti di terze parti, il nostro Statuto o non siano coerenti con lo scopo del Sito web. Se dovessimo bloccare l’accesso o eliminare il vostro Account, vi informeremo delle ragioni di tale blocco o eliminazione dell’Account inviandovi un’email all’indirizzo che ci avete fornito al momento della creazione del vostro Account.


11 - Altri diritti

Oltre ai diritti relativi ai vostri dati personali di cui sopra, avete anche i seguenti diritti:


12 - Informazioni su minori

Il nostro Sito web non è destinato ai minori. Se venite a conoscenza del fatto che un minore di età inferiore ai 13 anni ci ha fornito le sue informazioni personali, vi preghiamo di contattarci.


13 - Il nostro Responsabile della protezione dei dati

Abbiamo un Responsabile della protezione dei dati. Se avete domande sulle attività di trattamento dei dati da noi svolte, siete invitati a contattare il nostro Responsabile via email all’indirizzo privacy@swingdancesociety.it


14 - Modifiche alla presente Informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa. La data indicata all’inizio di questa Informativa indica la data dell’ultimo aggiornamento. Se apportiamo modifiche sostanziali ad essa, forniremo un avviso attraverso il nostro Sito web, o con altri mezzi, per darvi l’opportunità di verificare le modifiche prima che assumano efficacia. Se vi opponete alle nostre modifiche, potete chiudere il vostro Account. L’uso continuato del nostro Sito web dopo la pubblicazione o l’invio di un avviso relativo alle modifiche dell’Informativa comporterà la vostra accettazione e il vostro consenso all’Informativa aggiornata.


15 - Informazioni di contatto e dove inviare domande o reclami

In caso di dubbi o domande per quanto riguarda la nostra Informativa o il modo con cui trattiamo le vostre informazioni personali o se volete che apportiamo correzioni alle vostre informazioni personali, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy@swingdancesociety.it.
Potete anche scriverci una lettera.
Se dopo averci contattato il vostro reclamo non è stato risolto, avete altre opzioni, ad esempio potete sempre presentare un reclamo presso l’autorità di controllo per la protezione dei dati, per es. l’Agenzia per la protezione dei dati della Danimarca.


Le nostre informazioni di contatto sono:

Swing Dance Society A.S.D.
Via N.Corazza 6, Bologna
Tel. +39 349 8955024
E-Mail: info@swingdancesociety.it
Web: www.swingdancesociety.it